大兴58网站起名网站制作,wordpress autumn默认主页,厦门外贸网站建设报价表,手机互动网站建设企业邮箱和个人邮箱不同#xff0c;它的邮箱后缀是企业自己的域名。企业邮箱供应商一般都提供手机app、桌面端、web浏览器访问等邮箱使用途径。那么什么是企业邮箱#xff1f;如何选择合适的企业邮箱#xff1f;好用的企业邮箱应具备无缝迁移、协作、多邮箱管理等功能。
企…企业邮箱和个人邮箱不同它的邮箱后缀是企业自己的域名。企业邮箱供应商一般都提供手机app、桌面端、web浏览器访问等邮箱使用途径。那么什么是企业邮箱如何选择合适的企业邮箱好用的企业邮箱应具备无缝迁移、协作、多邮箱管理等功能。
企业邮箱供应商应该提供便捷的历史邮件迁移步骤、有效的电子邮件管理、无缝协作、灵活的自定义、集成第三方应用、离线使用邮箱的能力以及强大的隐私和安全性让用户能高效工作而无需担心数据安全问题。
一、企业邮箱应具备哪些功能
1.无缝迁移
如果企业员工数量成百上千一旦决定要更换邮箱服务商那么迁移历史邮件、联系人和其他数据可能就很费事。邮箱服务商最好能提供多种电子邮件迁移方式比如
一键迁移您只需把域名从原来的邮箱服务商解绑并绑定到Zoho再创建同名的员工邮箱地址即可开始一一对应的历史邮件迁移过程。
IMAP/POP迁移可对存储在邮箱服务器上的历史邮件通过IMAP/POP协议访问的方式进行数据迁移。
本地存储的邮件迁移对于下载并保存在本地的EST或PSL格式的电子邮件邮箱服务商应提供专用的迁移工具。
2.专用的邮箱超管后台
企业邮箱要有一个超级管理员以便统一管理域名、增删用户、设置公共邮箱、添加黑白名单、查看邮箱使用情况等各种报表...
因此邮箱服务商应具备一个易于使用的超管后台提供以下功能并保护员工邮箱免受商业电子邮件泄露和其他网络攻击。
无缝迁移
配置和管理多域名
创建和管理用户
管理公共邮箱/群组邮箱
设置邮件策略、反垃圾邮件策略
威胁检测与防护
邮箱使用情况全局报表
3.应用程序集成
员工每天可能需要使用多个应用/软件来执行日常任务来回切换就很麻烦。而企业邮箱又是人们每天必须用的工具那么将其他常用的工具集成到邮箱里就非常自然和方便了。比如
集成网盘写邮件的时候就可以直接调用网盘里的文件做附件。
集成CRM收到客户询盘邮件的时候就可以一键把该发件人添加到CRM的联系人或商机。
集成会议工具收到重要邮件需要马上沟通时就可以直接从邮箱里创建一个远程会议。
集成日历应用程序就可以直接在邮箱里安排各种日程活动。
集成任务管理应用程序就可以直接在邮箱里管理各种任务分给自己或同事并随时追踪进展。
集成笔记应用程序就可以直接在邮箱里快速记录备忘录、重要想法等。
4.协作
同事之间通过来回发送电子邮件进行协作的日子已经一去不复返了。人们更喜欢用聊天工具来实时交流、讨论工作。
因此企业邮箱最好也能有让团队成员不发邮件就能社交、协作的地方。比如 Zoho Mail的消息流功能就是企业邮箱里的社交工具让员工可以就某个邮件展开讨论互相点赞从而高效落实工作。
5.离线工作
没网怎么办就不能看邮件了吗不优秀的企业邮箱应该有离线模式没网也能查看、撰写邮件联网后发送。
6.多邮箱管理
如果您同时使用了多个邮箱比如个人QQ邮箱、Zoho Mail企业邮箱可能还得登录另一个员工邮箱那么如何统一管理不必每天挨个登录呢有两种方法。
1. 通过使用foxmail、outlook等第三方客户端添加多个邮箱账号统一收发多个邮箱的邮件。详见如何在FoxMail里收发邮件
2.通过企业邮箱的“一箱多邮”功能将其余多个邮箱绑定到一个最常用的邮箱里实现在一个邮箱里免登录任意切换到其他邮箱。详见如何在Zoho Mail里收发其他邮箱的邮件
这两种方法其实都是通过POP或者IMAP协议的方式实现的。
还有一种场景在另一个应用/软件里调用企业邮箱账号进行邮件收发这种是通过SMTP协议实现的。
所以企业邮箱应该支持POP、IMAP、SMTP这3种协议。
收件箱管理邮件分类、归档等
我们每天都会收到很多新邮件通知邮件、客户邮件、内部邮件..不整理就会乱糟糟地堆在收件箱里。
所以企业邮箱应该支持有效清理收件箱的功能比如
暂缓处理阅读某个邮件后标记为暂缓处理并指定时间这邮件就会从收件箱里消失放在“已暂缓”文件夹里到了指定时间这邮件会重新出现在收件箱里。防止“看过就忘”。
批量清除邮件此功能可批量删除或存档来自多个发件人的电子邮件从而实现收件箱的整洁。
邮件归档对于目前没用但可能以后有用的邮件点击归档它就会从收件箱里消失放在“归档”文件夹里便于日后检索。
邮件过滤器您可事先规定一定的规则让符合条件的邮件由系统执行自动操作。比如来自亚马逊的邮件自动进入“亚马逊询盘”文件夹或者邮件标题含有某些关键词的邮件发送自动回复等。
7.电子邮件管理
每天邮件很多有些要立即处理有些可以以后再做。好的企业邮箱就应该让用户能区分不同优先级的邮件。此外还应该提供一些有用的邮件管理小功能
邮件定时发送您可写好邮件内容让系统在指定时间自动发送。这对于那些和客户有时差的邮箱用户很有用。
撤消发送发完邮件可点击“撤消”则邮件不会继续发送而是保存为草稿供您编辑后重新发送。
电子邮件召回发完邮件后悔了没事邮件召回功能可以召回已发送的邮件。
电子邮件提醒对于邮件里的待办事项不管是您收到的还是发送的邮件都可以添加提醒到了指定时间系统会自动提醒你处理。
给邮件打标签您可给邮件打标签便于日后识别比如“紧急又重要”标签或者“工资条”标签。这样当你点击这个标签的时候属于这个标签的邮件就都会列出来。
8.手机应用
企业邮箱应该具备手机app方便用户不在电脑旁的时候仍然可以收发邮件。手机app功能不能太简陋像签名啦邮件共享啦多账号登录啦离线使用啦都应该具备。
二、灵活的定价方式
成熟的企业邮箱应该定价灵活。比如有些客户不需要大存储那么就应该给他们提供小存储的价格版本。有的小微企业只有1个员工那么就不应该只提供5用户起购的版本。而且大部分用户都不会一辈子不换邮箱供应商所以应该提供按需付费的年付订购模式。此外它应该具备可扩展性比如可随时升级、增用户、增存储以满足企业不同阶段的需求。
三、好的企业邮箱 还应该具备什么
好的企业邮箱还应该具备强大的安全性并严格保护客户的数据以抵御日益增加的强大网络攻击。在下一篇博客中我们将详细介绍企业邮箱必须具备的安全功能以保护组织免受各种安全漏洞的侵害。
