物流三方网站怎么做,网站页面建议,网站行业新闻怎么做,设计类专业需要艺考吗在企业数字化转型的浪潮下#xff0c;项目管理的方向逐渐从任务导向转变为以价值交付为导向。在快速变化的市场环境中#xff0c;仅仅关注项目任务的完成已不足以确保项目的成功#xff0c;需要更加注重项目的最终成果和价值#xff0c;确保项目能够为组织带来实际的价值和…在企业数字化转型的浪潮下项目管理的方向逐渐从任务导向转变为以价值交付为导向。在快速变化的市场环境中仅仅关注项目任务的完成已不足以确保项目的成功需要更加注重项目的最终成果和价值确保项目能够为组织带来实际的价值和利益。 这也给我们的项目管理人员提出了新要求应积极转变思维方式早日成为价值导向型项目经理。那么我们如何高效实现转型呢
1.任务导向型与价值导向型的区别
在讨论具体的转型思路时我们首先来梳理一下项目管理中任务导向与价值导向的区别转型的具体实践步骤也就一目了然了。任务导向和价值导向的区别主要体现在工作关注点、管理重点、管理方式这几个维度上。 1.1工作关注点不同 任务导向主要关注项目或任务的执行过程强调任务的分配、执行、监控和完成。 价值导向关注项目的结果和所创造的价值而非仅仅是任务的完成。
1.2管理重点不同 任务导向对任务进度进行控制考虑如何高效完成任务。 价值导向重点在于项目价值的识别、评估和提升考虑如何提升项目收益。
1.3管理方式不同 任务导向按照制定的计划和时间表执行任务确保任务按时完成。 价值导向采用灵活、迭代的管理方式根据项目的进展和变化调整策略。 简而言之任务导向注重过程和任务的完成而价值导向注重结果和价值创造。那么项目管理人员就可以按照价值导向的一些特点来进行调整和改变。
2.如何成为价值导向型的项目经理
要想成为价值导向型项目经理可以参考以下几个具体的实践方法 2.1明确项目业务目标和价值 理解组织的战略方向以及项目的业务目标始终保持项目目标与组织战略的目标一致。同时分析项目对客户和其他关键干系人的价值确保项目成果能够满足他们的期望。
2.2项目任务优先级管理 聚焦于项目关键业务指标以及关键项目任务将资源和成本优先分配给这部分确保资源的投入能够带来最大的回报。
2.3定期监控优化资源配置 定期对项目的成本和收益进行监控收集、评估相关数据及时调整管理策略、合理优化资源确保项目收益最大化。
2.4基于数据进行科学决策 需要全方位收集项目运营数据信息并分析后再进行科学决策。这样可以更客观地衡量项目健康状态快速识别项目中的风险和问题以便及时调整策略、确保项目最终实现价值交付。
那么上述方法的落地重点是要及时对项目进行监控并获取准确、全面的项目运营数据以此判断项目目标是否始终与战略目标保持一致那么可以借助专业的项目管理工具辅助完成。下面将以易趋EasyTrack项目管理软件为例看看易趋是如何帮助项目经理成功向价值导向型转变并实现项目价值交付。
3.借助专业的项目管理工具高效实现项目价值交付
3.1两级计划确保项目目标始终不偏离 对于项目经理来说要想实现价值交付首先得确保项目目标不偏离、成功交付这可以通过项目计划的有效管理达成。 借助易趋EasyTrack项目管理软件项目经理可以制定全面的项目管理计划包含把控项目整体大方向的里程碑计划以及把控项目任务进度的项目分解WBS计划。
首先项目经理可以借助系统制定里程碑计划对项目进行拆分分解设置项目中关键的时间节点并在每个阶段发起评审流程和交付物审批流程确保项目进度和质量始终受控。系统会对项目阶段进行实时的完成状态监控如有延误会及时进行预警可视化展示项目所处的阶段。 易趋项目管理阶段计划视图
借助易趋系统制定完项目计划后可以全面展示项目的计划开始/完成时间、工期、责任人等各项指标。项目经理可以通过多种视图查看和监控项目计划包括甘特图、WBS、关键路径等。 易趋项目计划—分解视图
3.2精细化项目财务管理确保项目实现价值交付 实现价值交付的一个重要关注点在项目财务管理项目管理人员需要对项目成本和收益进行规划管理一方面严格控制成本另一个方面确保收益最大化。 借助易趋EasyTrack项目管理软件项目经理可以分别制定项目成本预算计划以及项目收益预算计划并实现项目全生命周期的实时监控如有超支的风险系统会发送通知提醒项目经理。
项目成本预算计划主要会包含人工、采购、以及自定义成本类型三种可以将预算分配至项目的不同阶段中也支持按年/月的多种方式分解。系统会自动收集各个维度的项目实际支出数据与预算、进行偏差分析并采用红黄绿三色进行可视化展示。 易趋项目成本预算计划视图
项目收益预算计划会包含直接收益、自定义收益两种同样支持按阶段/年/月三种方式分解。 易趋项目收益预算计划视图 通过这两个维度的数据收集项目经理可以进一步分析定期评估项目是否能实现价值交付并及时调整决策。
3.3资源调拨与监控合理优化资源配置 对于项目来说资源是项目顺利落地的重要保障但资源往往是匮乏的那么合理利用资源是项目经理要重点关注的。
借助易趋EasyTrack项目管理软件项目经理及其他管理人员可以进行规范化的资源管理确保资源的调拨分配更加合理。 首先在可行性分析阶段项目经理可根据项目目标初步制定资源预算计划规划什么时候需要多少资源。 当项目立项批准后项目经理就可根据之前制定的资源预算计划进行资源预定明确项目执行所需的资源类型、数量、时段。部门经理根据申请结合实际情况调拨资源到项目中。 项目进行执行阶段后系统会自动抓取实际使用数据并进行偏差分析通过可视化展示提示项目经理资源使用情况。 易趋项目资源需求计划视图
3.4自动化度量分析确保科学决策 全面、准确的项目运营数据可以确保科学进行决策。借助易趋EasyTrack项目管理软件项目经理可以轻松获取多维度项目运营数据。 系统会根据业务需要自动采集各项指标生成可视化图表项目经理可以通过管理驾驶舱、多维分析报表、绩效计分卡等三个模块查看项目运营数据全面直观的了解相关信息。
在驾驶舱模块项目经理可以查看项目相关的重要数据概况例如项目进度、交付物完成情况、成本跟踪、成本预算执行情况等。 易趋项目概况视图
在项目报表模块提供项目的任务、风险、问题、工时、成本、收益等九个维度的多样化报表助力项目经理全面了解项目运营数据情况同时还定期提供项目周报和月报等周期性报表。 易趋项目报表视图 在绩效计分卡模块项目经理可以基于客观度量指标、评价项目以及项目成员便于项目经理进一步进行决策分析、调整。 易趋项目计分卡视图
4.总结
在项目管理中从任务导向向以价值交付为导向转变是组织在适应市场需求变化、提升竞争力的必然选择。那么对于项目经理来说也应积极转变思维方式关注项目价值的识别、评估和提升实现价值交付最终成为价值导向型项目经理。而借助合适且专业的项目管理软件则能更加高效进行项目管理弥补项目经理短期无法提升的一些能力短板。
